Comment obtenir son NIE en Espagne en 2026 : Guide complet pour expatriés et investisseurs

Le NIE (Número de Identidad de Extranjero) suit un format précis composé d’une lettre, de chiffres et d’un code final. Ce format permet à l’administration espagnole d’identifier chaque étranger de manière unique, quel que soit son statut ou la démarche effectuée.

Voici comment lire un NIE :

• X : attribué avant juillet 2008
• Y : attribué après juillet 2008
• Z : nouvelle série en cours de déploiement
• Lettre finale : code de vérification
• Numéro principal : reste identique même si vous devenez résident plus tard

Qui doit obtenir un NIE ?

Toute personne étrangère amenée à interagir avec l’administration ou le système fiscal espagnol doit disposer d’un NIE. Ce numéro est indispensable dès que vous engagez une démarche comportant une implication juridique, financière ou fiscale.

Les cas les plus fréquents :

• Achat ou vente d’un bien immobilier
• Ouverture d’un compte bancaire
• Travail salarié ou création d’entreprise
• Paiement de taxes ou réception de revenus
• Achat ou immatriculation d’un véhicule
• Héritage, donation ou succession

Option 1 : Obtenir son NIE directement en Espagne

La demande est déposée auprès de la Policía Nacional – Département Extranjería.

Documents requis en 2026

• Passeport original valide + photocopie
• Formulaire EX-15 rempli et signé
• Formulaire 790-012 + preuve de paiement
• Justificatif du motif (exemple : contrat de travail, compromis d’achat, document bancaire)
• Procuration si un représentant dépose votre dossier à votre place

Difficultés fréquentes en Espagne

• Peu de créneaux dans les grandes villes (Madrid, Barcelone, Valence)
• Créneaux libérés à la dernière minute et réservés en quelques secondes
• Procédures légèrement différentes selon les provinces, ce qui peut entraîner des refus si le dossier est déposé au mauvais endroit

Option 2 : Obtenir son NIE depuis l’étranger

Procédure réalisée auprès d’un consulat général d’Espagne dans votre pays.

Pays généralement concernés

• France
• Belgique
• Suisse
• Et tout autre pays disposant d’une représentation consulaire espagnole

Un rendez-vous consulaire est obligatoire.

Avantages d’une demande consulaire

Cette solution est particulièrement adaptée si vous préparez une opération immobilière, un déménagement ou une prise de poste, avant même votre arrivée en Espagne.

Peut-on mandater un représentant ?

Oui. Vous pouvez confier la procédure à :

• une agence spécialisée,
• un avocat,
• ou un représentant légal habilité.

Besoin d’obtenir votre NIE sans vous compliquer la vie ?

Notre service inclut l’intégralité de la procédure d’obtention du NIE, que vous soyez en Espagne ou à l’étranger : prise de rendez-vous, préparation du dossier, dépôt de la demande et suivi jusqu’à la délivrance du NIE.

Découvrez notre service d’obtention du NIE et choisissez la solution adaptée à votre situation.

Les documents nécessaires peuvent varier selon votre nationalité, le motif de votre demande (achat immobilier, travail, succession, ouverture de compte bancaire…) et le lieu où vous déposez votre dossier (Espagne ou consulat).

Cependant, une base commune s’applique dans la plupart des cas. L’objectif est de présenter un dossier clair, complet et immédiatement acceptable par les autorités.

Les documents indispensables en 2026

Voici la liste des pièces obligatoires pour toutes les demandes de NIE, qu’elles soient déposées en Espagne ou à l’étranger :

Documents obligatoires pour tous

• Passeport original valide + copie : page d’identification lisible, délivrée par les autorités de votre pays.
• Formulaire EX-15 rempli et signé : version officielle 2026 à télécharger en ligne.
• Formulaire 790-012 + preuve de paiement : montant 2026 de 9,84 €, à régler en banque espagnole.
• Justificatif du motif de la demande : compromis d’achat, promesse d’embauche, relevé bancaire, document fiscal…
• Confirmation de rendez-vous : impression ou capture d’écran du portail officiel.
• Procuration + copie de la pièce d’identité du représentant : uniquement si vous mandatez un tiers.

Documents complémentaires selon votre situation

Certaines situations nécessitent des justificatifs supplémentaires :

• Salariés : promesse d’embauche ou contrat de travail.
• Entrepreneurs (autónomos) : projet d’activité ou début d’inscription fiscale.
• Achat immobilier : compromis de vente ou arras signées.
• Succession : certificat successoral ou acte notarié.
• Mineurs : livret de famille et pièce d’identité du tuteur légal.

Erreurs fréquentes à éviter

Voici les erreurs qui provoquent le plus souvent des refus immédiats ou des retards :

• Carte d’identité périmée (même prolongée automatiquement) → refus immédiat
• Rendez-vous pris dans la mauvaise province → dossier non accepté
• Justificatif du motif absent ou insuffisant → demande bloquée
• Code-barres du 790-012 illisible ou absent → paiement non reconnu
• Adresse incorrecte sur l’EX-15 → NIE envoyé au mauvais endroit

Le EX-15 est le formulaire officiel permettant de demander l’attribution d’un NIE. Bien rempli, il évite la majorité des refus et permet un traitement plus rapide. Avec ce guide, comptez environ 5 minutes pour compléter le document correctement.

1. Renseigner vos informations personnelles

Section du formulaire : DATOS DEL EXTRANJERO/A

Cette première partie doit parfaitement correspondre à ce qui apparaît sur votre passeport. Toute différence entraîne un refus immédiat.

Informations à compléter :

• Pasaporte / Documento de identidad Indiquer le numéro de votre passeport (la carte d’identité n’est pas acceptée si elle a été prolongée automatiquement).
• Primer Apellido Votre nom de famille, identique à celui du passeport.
• Nombre Tous vos prénoms, dans l’ordre exact.
• Sexo H ou M.
• Estado civil S / C / D / V / Sp selon votre situation.
• Fecha de nacimiento Format JJ/MM/AAAA.
• País de nacimiento En espagnol : Francia, Bélgica, Suiza…
• Nacionalidad En espagnol : Francesa, Belga, Suiza.
• Domicilio en el extranjero Votre adresse complète, avec le pays indiqué en espagnol en fin de ligne.

2. Représentant légal (si vous mandatez quelqu’un)

Section : DATOS DEL REPRESENTANTE

Cette partie ne doit être remplie que si la demande est déposée par un tiers.
Si vous déposez la demande vous-même, laisser la section vide.

3. Motif de la demande et cases à cocher

Section : DATOS RELATIVOS A LA SOLICITUD

Cases à cocher :

• En Espagne : cocher « Certificados y asignación de NIE »
• Depuis l’étranger : cocher « Oficina Consular »
• Dans tous les cas : Asignación de NIE

Quel motif inscrire ?

Le motif de la demande doit être clair, court et écrit en espagnol.

4. Consentement : une case indispensable

Vous devez impérativement cocher CONSIENTO.

Cela permet :

• l’envoi du NIE par email,
• sans convocation supplémentaire,
• avec un délai de traitement généralement plus court.

5. Signature et lieu de signature

• Indiquer le lieu en espagnol (ex. : En Lyon, a 12 de marzo de 2026)
• Signer avec la même signature que sur votre passeport

Erreurs fréquentes en 2026 (et leurs conséquences)

Le formulaire 790-012 permet de payer la taxe administrative liée à la demande de NIE. En 2026, son montant officiel est de 9,84 €. Le formulaire est généré en ligne, puis imprimé avant d’être payé dans une banque espagnole.

Si le site n’est pas accessible, c’est que le site est déjà surchargé ou en travaux.

1. Comment compléter le 790-012 ?

Voici les champs à remplir et ce qu’il faut y mettre :

N.I.F / N.I.E

Indiquez le numéro de votre passeport. Il doit être identique à celui inscrit sur l’EX-15.

Apellidos y nombre

Votre nom en majuscules, puis vos prénoms. Doit correspondre exactement à votre passeport.

Domicilio

Votre adresse dans votre pays de résidence. Inutile d’indiquer une adresse espagnole si vous n’y vivez pas encore.

Autoliquidación

Cocher : Asignación de NIE a instancia del interesado. Option correcte pour une première demande.

En efectivo

Mode de paiement recommandé. Certaines banques n’acceptent que les paiements en espèces.

Localidad

Votre ville de résidence, idéalement écrite en espagnol.

2. Étapes pour générer et signer le formulaire

1. Générer le formulaire via le site officiel (captcha requis)
2. Télécharger le PDF
3. Imprimer les deux pages sur deux feuilles distinctes
4. Signer dans les champs « Firma »

Où payer la taxe du 790-012 en 2026 ?

Le paiement doit être effectué avant le rendez-vous, ou le jour même selon les cas. Le justificatif de paiement (justificante) doit impérativement être joint au dossier.

Lieux de paiement et fiabilité

Erreurs fréquentes sur le 790-012

Voici les erreurs qui entraînent le plus de refus :

Les délais pour recevoir votre NIE varient fortement selon le lieu où vous déposez votre demande, la période de l’année, l’affluence administrative et le motif invoqué. Certains bureaux traitent les dossiers en quelques jours, tandis que d’autres peuvent prendre plusieurs semaines.

L’estimation ci-dessous reflète les délais généralement constatés en 2026.

Délais moyens selon la localisation

Certaines régions d’Espagne sont particulièrement demandées par les expatriés et les investisseurs, ce qui rallonge les délais. À l’inverse, les consulats à l’étranger offrent souvent une procédure plus stable et rapide.

Délais selon le motif de la demande

Le motif indiqué dans votre formulaire EX-15 peut influencer la rapidité du traitement.

Quand faut-il commencer à s’inquiéter ?

Certaines situations doivent vous alerter, car elles peuvent bloquer votre projet :

Dans la pratique, la qualité du dossier (justificatifs, cohérence du motif, formulaires correctement remplis) influence directement le délai d’émission du NIE.

Besoin d’obtenir votre NIE plus rapidement ?

Nos équipes basées à Valencia et Alicante peuvent :

• trouver un créneau disponible plus rapidement,
• préparer et vérifier vos formulaires,
• déposer votre dossier directement auprès de l’administration si nécessaire.

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Pourquoi ces erreurs sont si importantes ?

Une erreur, même minime, peut entraîner :

• la nécessité de reprendre toute la procédure,
• des délais allongés de plusieurs semaines,
• le blocage d’une signature immobilière, d’un compte bancaire ou d’un contrat de travail,
• des demandes complémentaires répétées.

85 % des retards proviennent d’une seule erreur dans le dossier. C’est pourquoi la qualité et la cohérence des formulaires EX-15 et 790-012 sont essentielles.